Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении.

Что такое дефектная ведомость.

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях.

Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции.

После сверки первичных документов . в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон.

Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения.

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы.

работа со стенами и перекрытием.

земельно-фундаментные работы.

дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние.

кровля, крыша, перекрытия на них.

теплоизоляционный вопрос.

наличие и состояние лестничных переходов.

состояние балконов, лоджий, террас и козырьков.

фасадные работы декоративного плана.

внутренние и прочие отделочные процессы.

Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется.

состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации.

исправность отопления и подача горячей воды.

монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих.

газовое обеспечение.

монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения.

отливы, откосы, блоки, запорная арматура.

другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости.

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам.

учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа.

выяснение и определение материалов и частей, требующих замены.

сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично.

определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы.

расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум.

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости.

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию.

непосредственно название документа и реальная дата его оформления.

реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость.

координаты объекта и его название.

место обнаружение дефекта и его определение.

рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер.

сроки выполнения работ.

список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого.

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

Частное предприятие «Стройтек.

Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек.

Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1.

В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта.

Обнаруженные дефекты и повреждения.

Объем выявленных дефектов.

Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А.

Главный инженер Петров * Петров В.В.

Техник Рябинина * Рябинина О.О.

Полезная информация.

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты.

Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.

Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.

Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Дефектная ведомость от 10.10.2010.

Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И.

Начальника ОПС Богуш Д. В.

Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д.

Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.

Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.

Установлена необходимость проведения следующих работ.

Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.

Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.

Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.

Статья была Вам полезна? Да Нет.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас.

Ключевые навыки для резюме структура составления.

Образец акта приема-передачи помещения в аренду процедура составления.

Преамбула договора основные моменты.