Чтобы грамотно сопровождать клиента, работающего с маркетплейсами, бухгалтеру нужно учитывать специфику онлайн-торговли: от структуры отгрузок и возвратов до статуса продавца (ИП, ООО, самозанятый) и схем взаимодействия с площадками. При хорошем знании бухучёта могут возникнуть сложности с комиссионными расчётами, документооборотом и отражением поступлений. Помочь систематизировать эти нюансы может курс бухгалтера маркетплейсов https://mgutu.ru/courses/buhuchet/marketplace/ — особенно если в работе задействованы разные площадки с собственными правилами.
Какие данные нужны для старта
На первом этапе важно получить доступ к личному кабинету клиента или выгрузку отчётов: по выручке, комиссиям, доставке и возвратам. Это даст представление о денежных потоках. Уточняется также, используются ли внешние сервисы (склад, касса, CRM) и кто именно оформляет первичку — сам продавец или маркетплейс.
Порядок отражения доходов зависит от схемы выплат: средства могут поступать за вычетом комиссии или с разнесением сумм по документам. Также важно различать дату отгрузки и дату оплаты — это влияет на признание выручки.
Учёт, налоги и документы
Выбранный режим налогообложения определяет формат учёта. На УСН «доходы минус расходы» нужно фиксировать не только поступления, но и расходы на логистику, комиссию и возвраты. При статусе самозанятого и на ОСН подходы будут отличаться. Если продажу оформляет площадка как агент, это влияет и на налогообложение, и на формирование отчётности.
Также нужно своевременно получать первичные документы: акты от маркетплейса, чеки от логистов, отчёты посредников. Иногда они приходят с задержкой, — это стоит учитывать при закрытии периодов.
Чтобы выстроить точный и понятный учёт, бухгалтеру необходимо разобраться в модели работы клиента: в источниках выручки, роли площадки, порядке документооборота. Но в условиях постоянно меняющихся правил маркетплейсов проще и надёжнее опираться на системный подход. Профильное обучение помогает избежать ошибок на старте и адаптировать рабочую практику под реальные задачи электронной торговли.
